SORUMLULUĞUNDA OLAN GÖREVLERİ:
1. Öğrencilere veya öğrenci velilerine yönelik her türlü sosyal yardımın sağlanmasında öncülük yapar, maddi durumu zayıf öğrencileri rehber öğretmenlerle iş birliği içerisinde tespit edip Okul Aile Birliği yönetimine bildirir,
2. “Millî Eğitim Bakanlığı Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı”, “Sabotajlara Karşı Koyma Planları”, “İş Sağlığı ve İş Güvenliği”, “Sivil Savunma ve Korunma Tedbirleri” ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, Sivil Savunma ve Korunma Ekiplerini oluşturmak, onlara başkanlık etmek, konu hakkında gelen emirleri zamanında uygulamak/uygulatmak, konu/konular ile ilgili evrak, çizelge, afişleri hazırlamak, uygun yerlere asmak, yazışma ve dosyalarını arşivlemek, kurum güvenlik amir yardımcılığı görevini yürütmek.
3. Stratejik planların hazırlanması, ihtiyaç halinde güncellenmesi, gerekli makamlardan onayların zamanında alınması, planda yer alan etkinliklerin takibinin yapılması. Bu konuda tüm personel ile iş birliği içinde bulunulması.
4. Merkezimiz ve öğrencileri yararına kurulan “Okul Aile Birliği” ile ilgili iş ve işlemleri, Birlik Yönetimi ve Kurulları ile iş birliği içerisinde yürütür, gereken kayıt ve belgelerin usulüne uygun düzenlenmesini sağlar. Yapılacak toplantıları Dernek/Birlik Yönetimi ile birlikte organize eder, toplantılarına katılır. Merkezimizle ilgili alınan kararların yürütülmesini sağlar. Elektronik ortamdaki TEFBİS (Türkiye’de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi) vb kayıtları ile ilgili iş ve işlemleri zamanında ve usulüne uygun yapar, Birlikle ilgili müdürün vereceği diğer görevleri yapar.
5. Tören, yarışma, gezi, inceleme ve benzeri etkinliklerde müdürün vereceği görevleri yapar.
6. Öğrencilerin kayıt, kabul ve nakil işlemlerini gerçekleştirir, öğrenci/öğrenci velisi ve işletme yetkilisi ile birlikte işletmelerle yapılan sözleşmeyi Müdür adına imzalar, yazılı ve elektronik ortamlara zamanında işler, dosyalarını hazırlar,
7. İşyeri değiştiren, sözleşmesi feshedilen öğrencilerin sözleşmelerinin feshi ve yenilenmesi işlemlerini ilgili koordinatör öğretmen ve diğer müdür yardımcıları iş birliğinde yürütür, feshi yapılan öğrencinin durumunu usta ve velisine bildirir, kayıtlı olduğu e-MESEM Programı, kütük, sınıf defteri, dosya, çizelge ve evraklarına işler, gerekli notu düşer, ilgiliye ait bu evrak ve dosyaları usulüne uygun arşivler.
8. Okulumuza nakille gelen ya da gidecek öğrencilerin nakil iş ve işlemlerini yürütür, onayları için ilgili okul ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ile sürekli koordinasyon halinde bulunur. Gerek yazılı ve gerekse de elektronik ortamlara işler.
9. Öğrencilerin teorik ve pratik eğitimleri ile ilgili devam-devamsızlıklarını izler, bu konudaki iş ve işlemlerini Yönetmelik hükümleri çerçevesinde yürütür, çizelgelere ve e-MESEM elektronik ortamlara işler, bunları muhafaza ederek usulüne uygun arşivler. “Önleme, Müdahale ve Yönlendirme Hizmetleri” kapsamında kurulan Komisyon başkanlığını yürütür. Bu kapsamda devamsızlık yapanların çalıştıkları işyeri yetkilileri, velileri, koordinatör ve rehber öğretmenleri ile gerekli iletişimi kurar, gerekli duyuru ve uyarıları, Yönetmelikte belirtilen zamanlarda yazılı ve/veya elektronik yöntemlerle yapar. Devamsızlık sınırlarını aştıklarında, sözleşmelerini feshederek, ilgililerine bildirimlerini sağlar. Bu konuda Müdürü bilgilendirir, koordinatör öğretmenleri ile diğer müdür yardımcılarıyla iş birliği yapar,
10. İşletmelere ödenmesi gereken DEVLET KATKISI işlemleri için kuruma teslim edilen banka DEKONTLARINI teslim alır, E-MESEM Sistemine zamanında işler, sistemde gerekli kayıt ve ONAYLAMA işlemlerini zamanında yapar. Ödeme evrakını/dekontları teslim aldığına dair üzerlerine tarih atarak parafe eder, dekontları usulüne uygun dosyalar ve muhafaza eder, istendiğinde yetkililere sunar. Ödeme Evrakı Zamanında Teslim Edilmeyenlerle ilgili tüm iş ve işlemleri zamanında yapar. “Bir Önceki Ay Ödeme Yapılmayan Öğrenciler” le ilgili iş ve işlemleri yapar. Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından yapılması gereken ONAY iş ve işlemlerini takip eder, onayların zamanında verilmesini sağlar. İlgili “Öğrenci Ödeme Listesi” ile “İşletme Ödeme Listesi” nin çıktılarını alır, imzalar ve muhafaza eder. Ödeme işlemlerinin sağlanması için diğer personel (Müdür Yardımcısı/Memur) ile iş birliği içerisinde bulunur. Bunlarla ilgili Ödeneklerin (Geçmişe Yönelik Ödeme Talebi dahil) zamanında gönderilmesi için gerekli yazışmaların yapılmasını sağlar.
11. Sınıf defterlerini ve öğrenci yoklama fişlerini usulüne uygun düzenler, günlük takibini yaparak imzalar, görülen aksaklıkları giderir, iş bitiminde bunları muhafaza eder ve usulüne uygun arşivler, sınıf listelerini her an güncel tutar.
12. Öğrencilerin askerlik işlemlerinin zamanında yapılmasını, erteleme hakkını kaybedenlerin durumunu bağlı bulundukları askerlik şubelerine yazılı ve/veya elektronik ortamlarda zamanında bildirir,
13. Öğrencilerin ve eğitime katılanların disiplin işlemlerini diğer müdür yardımcısı, rehberlik servisi/rehber öğretmen, koordinatör öğretmen ve Disiplin Kurulu üyeleri ile birlikte yürütür. Gerektiğinde Disiplin Kurulu’na başkanlık eder.
14. Ders yılı içerisinde ve dışında müdür adına öğrencilere izin vermek. Tatil zamanlarında öğrencilere verilmesi gereken ücretli/ücretsiz izinleri organize/kabul etmek, e-MESEM elektronik ortamlarına kaydetmek,
15. Öğrencilerin kültürel ve sosyal yarışmalara katılımını sağlamak için ilgili ders veya alan öğretmenleriyle iş birliği yapmak, hazırlanan yarışma eserlerini kontrol etmek ve ilgili mercilere göndermek.
16. Okul içi veya okullar arası bilgi yarışmaları düzenlemek ve yönetmek, ödüllendirilecek öğrencileri tespit etmek ve ödüllendirme tekliflerini müdüre sunmak, haberdar etmek, yetki verildiğinde elektronik ortamda onaylamak,
17. Müdür ve diğer müdür yardımcılarıyla birlikte Öğretmenler Kurulu Toplantılarının gündemini hazırlar, kurulun sekretarya iş ve işlemlerini seçilen öğretmenlerle birlikte yürütür. Tutanakların düzenlenmesi, dosyalanması ve kararların uygulanmasında müdüre yardımcı olur.
18. Zümre toplantılarını, sınıf rehber öğretmenliği etkinliklerini, eğitici çalışmaları ve benzerlerini organize eder, alınan kararları inceler, uygun olanlarını müdür adına onaylar.
19. AB Projeleri ile Ar-Ge, ve benzer projelerle ile ilgili iş ve işlemleri yürütür, çalışmaları koordine eder,
20. Okul tanıtım, yayın, okul web sayfası, proje hazırlama gibi ekip ve komisyonlara başkanlık eder,
21. İlimizde ve Okulumuzda kutlanacak millî bayramlar için öğretmenlerden tertip komitelerini oluşturmak, onlara başkanlık etmek, gerekli hazırlık ve çalışmaları yapmak, katılacak öğrencilerin seçimini ilgili diğer müdür yardımcısı ve öğretmenlerle iş birliği içerisinde yapmak,
22. Öğrenci ödül ve disiplin işlerini yürütür. Disiplin Kuruluna başkanlık eder, ödül ve disiplinle ilgili iş ve işlemleri mevzuatına uygun olarak yürütür.
23. İhtiyaç halinde Kurumumuza alınacak yemeklerin bütçesini oluşturmak, yemek alım işlemlerini ihale usulüne uygun ve zamanında gerçekleştirmek. Nöbetçi öğretmen/öğretmenlerle birlikte günlük çizelgeleri hazırlamak, imzalamak, yemeklerin günlük takibini yapmak, hijyenik kurallara uygun yemek ve gıda tüketimini sağlamak, günlük yemek örneklerinin 24 saat süreyle muhafaza edilmesini sağlamak, bu konularda diğer müdür yardımcıları ve memurla ile iş birliği yapmak,
24. Görevlendirildiğinde muayene ve kabul komisyonu ile sayım komisyonuna başkanlık eder. Bu konulardaki iş ve işlemleri yürütür,
25. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre, görev alanına giren işleri yürütür.
26. E-MESEM vb diğer elektronik ortamlarına öğrenci, kalfa, usta, usta öğretici, diploma başvurularına ait tüm bilgileri kaydeder, ihtiyaç duyulduğunda çıktılarını alır, isteyen ilgililere teslim eder. Söz konusu program/programlarda yapılan değişiklikleri takip eder ve buna göre iş ve işlemlerini yürütür,
27. Çırak öğrencilerine ait kimlik, öğrenci belgesi, mezuniyet belgesi, karne, teşekkür, takdir, kalfalık, ustalık, usta öğreticilik vb kayıp belgesi gibi belgeleri zamanında ve usulüne uygun düzenler, imzalar, gerektiğinde müdür adına onaylar,
28. Görevine zamanında gelip gitmeyen personeli uyarır, devamında müdüre yazılı olarak bildirir,
29. Görevini gereği gibi yapmayan personeli uyarır, bu davranışın sürdürülmesi ile yetkisi dışındaki durumlarda okul müdürüne yazılı olarak bildirir. Görevini üstün başarı ile yürütenlerin ödüllendirilmelerini okul müdürüne önerir,
30. Yazışma, evrak kayıt ve havale işlemlerinin kurallarına uygun olarak yürütülmesini, istatistik ve diğer cetvellerin hazırlanmasını, gerekli defter, dosya ve çizelgelerin tutulmasını sağlar, hizmetlerin yürütülmesinde bilgi ve iletişim teknolojilerinden de yararlanarak yetkisi dâhilinde elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alışverişi ile ilgili işlemleri yürütür,
31. MEBBİS, e-MESEM, VERİ.MEB, MEİS, EBYS vb Sistem ve modül ile diğer elektronik ortamlara girilecek istatistikî veri ve bilgileri diğer müdür yardımcısı ile memur iş birliği içerisinde hazırlar. Zamanında sisteme girişlerini yapar,
32. Elektronik ortamda veri tabanı üzerinden bilgi alış-verişi yapılan konulardan sorumluluğunda bulunanları okur, onaylar, alt birimlere duyurulması gerekenleri duyurur,
33. İlgili makamlarca elektronik veya yazılı ortamlarda Merkezimize iletilen her türlü yazı ve tebligatı mevzuatına uygun olarak gerçekleştirir,
34. Kurumun bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, temizliği, bakımı ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlar, Okul binamızın giriş ve bodrum katının temizlik, bakım ve düzenini sağlar,
35. Kurumda kurs, seminer, kamp ve benzeri etkinliklerin düzenlenip yürütülmesinde müdürün vereceği görevleri yürütür. Bu etkinliklerin çalışma saatleri dışında ve hafta sonlarında yapılması durumunda idarî nöbet görevi yapar,
36. Görev alanıyla ilgili kurul, komisyon ve ekiplere başkanlık eder,
37. Belirlenen günlerde ve tarihlerde nöbet tutar, nöbet gününde diğer görevlilerle birlikte nöbet hizmetlerinin aksatılmadan yürütülmesini sağlar, nöbet raporlarını inceler, görülen aksaklıkları yazılı olarak müdüre iletir.
38. Diğer müdür yardımcısı/yardımcıları hazır olmadığında, İstiklal Marşı törenlerini yönetir,
39. Uhdenize verilen görevlerle ilgili evrakları ve bu evrakların depolandığı klasörleri Başbakanlığın genelgesi ekindeki standart sıralama sistemine göre tutulmasını sağlamak, zamanı gelen evrakları klasörleri içerisinde uygun bir şekilde arşivlemek,
40. Kurumumuza ve şahsınıza gelen yazıların takibini ve gereğini yapmak için Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) Programını sürekli açık tutmak, zorunlu haller dışında kurum içi ve kurum dışı tüm yazışmaları kâğıt kullanmadan bu program aracılığı ile elektronik ortamda yapmak,
41. Öğretmenler Kurulu Toplantılarında alınan kararlar gereğince uhdenize verilen diğer görevleri yerine getirmek,
42. İmza sirküsü çizelgesini zamanında, günlük ve usulüne uygun olarak imzalamak, idareci nöbetçi olduğunuz günlerdeki diğer personelin imza sirküsü çizelgesinin takibini yapmak,
43. Öğretmen ve diğer personelin görevlerine devamlarını yakından izler ve çalışmaları hakkında müdüre yazılı bilgi verir,
44. Görev tanımında belirtilenler ile Öğretmenler Kurulu Toplantıları ve Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak,
45. Görevlendirildiğinde satın alma işlerini yürütür.
46. Merkezimizin bina iç ve bina dışı temizliğinin yaptırılması, kontrollerinin yapılması, aksayan yönleri itibari ile ilgililerin uyarılmak,
47. Kurumun bina, tesis ve araç-gerecinin düzeni, elektrik, internet, güvenlik, su ve ısınma tesisatlarının bakım ve onarımı, temizliği ile kullanılabilir durumda bulundurulması ve korunmasını sağlamak, bakım, onarım ve donatım gereksinimlerini belirleyerek Müdürü bilgilendirmek,
48. Diğer müdür yardımcısı/yardımcılarının görevli, izinli, raporlu olduğu veya herhangi bir nedenle görevlerinde olmadıkları durumlarda, durumda yerlerine vekâlet etmek ve görevlerini yapmak.
49. Bir müdür yardımcısının görevli, izinli, raporlu veya herhangi bir nedenden dolayı görevinde olmadığı durumlarda yerine bakacak/vekâlet edecek diğer müdür yardımcısı listesi:
Sevim ÖNDER – Ahmet AVCI – Mehmet Sabır SEYDAOĞULLARI
Ahmet AVCI - Sevim ÖNDER - Mehmet Sabır SEYDAOĞULLARI
Telefon
04822151863
